请示报告撰写指南
一、请示报告概述
请示报告是机关、事业和企业单位在公文往来中常用的重要评议体之一,主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项。请示报告具有鲜明的时间性、单一事项请示特性以及隶属关系逐级请示要求等特点。
二、请示报告类型
请示报告分为三类:
- 请求指示的请示:通常是对原有政策进行解释、对突发事件新情况作出审查认定等。
- 请求批准的请示:针对具体事项向上级机关请求批准解决实际问题。
- 请求批转的请示:涉及面广的事项需上级审定后批转执行,确保各方协同办理。
三、请示报告结构
请示报告一般包含以下内容:
- 标题:明确报告事项。
- 主送机关:通常单机主送,若需抄送其他部门需注明。
- 正文:包括原因、内容、要求三部分,理由陈述充分,提出的解决方案具体可行。
- 发文机关:注明单位名称和日期。
四、请示报告注意事项
1.请示与报告区别:请示需上级批示,不能用报告行文。
2.涉及其他部门事宜时,应事先协商并联合行文。
3.拨款事项需附预算表,批准规章制度的请附制度内容。
4.明确表态问题,确保处理问题的主体清晰。
5.正式印发时需注明签发人姓名。
五、请示报告范文参考
范文一:
请示报告
xx的请示
XX办公室:(顶格书写)
由于(省略)
妥否,请批示。
XX科室
20 o o 7 年 6 月 8 日
范文二:
请示报告
计划处关于购买办公桌椅的请示
办公室:
由于本科室新到两名大学生需要购买以下办公用品:
1. 办公桌二个。
2. 椅子二把。
3. 钢笔二只。
4. 笔记本二本。
妥否,请批示
计划处
20 o o 7 年 6 月 8 日
六、公文写作与请示报告
公文写作要求统一规范,公文恰恰相反,它追求的是格式的一律。金华市政府办公室主任万晨曦指出,公文写作应把握规则、文种、格式、用语四个环节。公文的写作中要遵守依法行政、职权相符、党政分开、请示一文一事一头、逐级行文的原则。
七、公文写作要点
1.语言要求:选用规范化书面词语,多用更具概括意义的词语,慎用简称。
2.格式要求:公文一般分为眉首、标题、主送机关、附件、成文时间、主题词、抄送机关、批转等几大部分。
3.公文文种:包括请示与报告、公告与通告、决定与决议等多种类型,使用要求各异。
八、提升公文写作水平
万晨曦指出,公文写作说难不难,但是要写好不容易。要提高公文写作水平,可以从学习文件处理办法、公文范文、语法逻辑、修辞等多个方面入手。只有多看、多写,水平才能逐步提高。

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